Los archivos de una empresa se ordenan dependiendo de que tan importantes son y que tan frecuentemente se necesitan.
Los archivos pueden ser:
Archivos Activos:
Representan un material de información indispensable en la actividad diaria de una empresa ya que su consulta es constante.
Archivos Semi-activos:
Se les establecen un tiempo prudente de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Archivos Inactivos:
Se guardan los documentos que son consultados muy pocas veces pero son nesesarios.
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