Las Carpetas

Son Cartulinas dobladas en dos ,con pestaña en la hoja de atrás.

Las carpetas son utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona ,firma o institucional o referidos a un mismo asunto.

Por lo general se usan dos tipos de carpeta:

Carpetas individuales: Son las que se asignan a corresponsales activos o personas con las cuales se mantiene comunicación constante y a la cual se hace pesario referirse frecuente ordena alfabéticamente detrás de cada guía primaria.

Dentro de la carpeta los papeles se ordenan  cronológicamente hacia arriba ,por orden de la fecha mas reciente al frente.

Carpetas misceláneas : Su uso es para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuentemente la comunicación.